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 Facilities Manager

Empresa: FÓRUM SELECÇÃO
Tipo: Tempo Inteiro
Data: 17-5-2018
Zona mais emprego Lisboa
Categoria mais emprego Secretariado / Administração
Referencia # 4989962

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A Fórum Selecção está a recrutar para empresa cliente "Facilities Manager"


The main responsibilities are:
• To provide general administrative / logistics support for the Facilities Department, respecting the Department’s rules, (reporting, control files update, etc.);
• Be able to answer the requests of all employees (mail + phone);
• To check and report to the Facilities Manager any concerns raised by staff following on-line health and safety risk assessments;
• To ensure the cleanliness of the floors including kitchens and bathrooms, through the cleaning company supervisor;
• To identify premises technical needs / building maintenance works to be done that requires intervention and contributes to their resolution in the best timings; perform light maintenance activities (e.g. light bulbs replacement, locks repair, etc.).
• To control stocks / ensure that supplies are maintained coherence between the input and output stocks;
• To receive orders and routing them (distribution of stationery, fruit, and kitchen utilities, etc.);
• To help the colleagues in minor / large moves;
• To collect, separate and distribute the mail;
• To check meeting rooms and configure as necessary for meetings;
• External Service;
• Contribute to the broadcasting of information to all concerned operational departments;


Profile:
• 12º grade completed;
• Good knowledge of English (mandatory);
• Good knowledge of Microsoft tools; (advanced excel skills are considered a plus)
• Previous experience in similar tasks (considered a plus);
• Full time and immediate availability;
• Relevant competencies: team spirit, good communication skills, proactivity and sense of responsibility.


Em caso de interesse na oferta envie o Currículo actualizado e com fotografia para


e no assunto deverá colocar "Facilities Manager"   






  
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